W dniu 25 marca w siedzibie Urzędu Gminy w Wągrowcu odbyło się Posiedzenie Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka „7 Ryb” zwołane było prawidłowo, zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia.
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka „7 Ryb” otworzyła Pani Dorota Knopczyńska, Prezes Zarządu, która powitała wszystkich zebranych.
W dniu 25 marca w siedzibie Urzędu Gminy w Wągrowcu odbyło się Posiedzenie Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka „7 Ryb” zwołane było prawidłowo, zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia.
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka „7 Ryb” otworzyła Pani Dorota Knopczyńska, Prezes Zarządu, która powitała wszystkich zebranych.
Na podstawie listy obecności stwierdzono, iż w posiedzeniu bierze udział 43 osoby, co stanowi mniej niż połowę członków uprawnionych do głosowania i nie ma zdolności do podejmowania Uchwał, dlatego też zgodnie z zapisami Statutu zamknięto posiedzenie w pierwszym terminie, by po półgodzinie otworzyć je ponownie.
Po otwarciu posiedzenia w drugim terminie przystąpiono do wyboru Sekretarza Zebrania, którego kandydatura została zaproponowana przez uczestników posiedzenia. Kandydat zgodził się objąć zaproponowaną funkcję i przystąpiono do głosowania. Wynik 43 osoby opowiedziały się za zaproponowaną kandydaturą. Sekretarzem Zebrania została Pani Anna Wojcińska. Następnie przystąpiono do wyboru Przewodniczącego Walnego Zebrania, którego kandydatura została zaproponowana przez uczestników posiedzenia. Kandydat wyraził zgodę na objęcie zaproponowanej funkcji i przystąpiono do głosowania. Wynik 43 osoby opowiedziały się za zaproponowaną kandydaturą. Przewodniczącym Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia „7 Ryb” została Pani Iwona Sip-Michalska.
Przewodnicząca Zebrania przedstawiła dalszy porządek obrad:
1. Otwarcie Zebrania i stwierdzenie quorum
2. Wybór Sekretarza obrad
3. Przyjęcie porządku obrad
4. Wybór Przewodniczącego Zebrania
5. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków
6. Przedstawienie aktualnego stanu prac w LGR „7 Ryb”
7. Sprawozdanie Zarządu z prac w 2010 r.
8. Wniosek Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Zarządowi
9. Przedstawienie projektów uchwały i jej przyjęcie
10. Wolne głosy i wnioski
11. Zakończenie Walnego Zebrania
Pani Iwona Sip – Michalska poinformowała, iż na dzisiejszym spotkaniu Zarząd proponuje wprowadzić autopoprawkę i wprowadzić do pkt. 9 porządku obrad Uchwały :
a) Uchwałę w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi za rok 2010
b) Uchwałę w sprawie przyjęcia Planu Działania Zarządu Stowarzyszenia LGR „7 Ryb”
c) Uchwałę w sprawie przyjęcia Preliminarza wydatków Stowarzyszenia LGR „7 Ryb”
Numerując je w porządku obrad w kolejności 9a, 9b, 9c.
Nikt z zebranych nie miał zastrzeżeń co do zaproponowanych zmian jak i porządku obrad. W wyniku głosowania porządek został przyjęty jednogłośnie (43 głosy).
Zgodnie z porządkiem obrad przystąpiono do wyboru Komisji Uchwał i Wniosków, której skład zaproponował Przewodniczący Zebrania w osobie: Pani Doroty Knopczyńskiej, Pana Wiesława Ewertowskiego i Pana Waldemara Wyczyńskiego. Kandydatury poddano pod głosowanie. Zebrani jednogłośnie opowiedzieli się za przedstawionymi Kandydaturami.
Następnie zgodnie z porządkiem obrad, Przewodniczący Zebrania poprosiła Panią Dorotę Knopczyńską o przekazanie informacji o bieżącej sytuacji w LGR „7 Ryb”, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Do odczytanej informacji nie wniesiono uwag.
Stosownie do przyjętego porządku obrad Przewodniczący Zebrania poprosił Panią Annę Wojcińską, dotychczasowego Prezesa o odczytanie sprawozdania Zarządu z prac w 2010 r. W części finansowej sprawozdania Zarządu głos zabrała Pani Anna Gapińska – reprezentująca Biuro Rachunkowe prowadząca sprawy finansowo-księgowe Stowarzyszenia LGR „7 Ryb”, która informację dodatkową do sprawozdania finansowego za 2010 r. Do odczytanego sprawozdania merytoryczno-finansowego nie wniesiono uwag.
Następnie zgodnie z porządkiem obrad, Przewodniczący Zebrania poprosiła Panią Marię Bratkowską Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej o przedstawienie Opinii Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia LGR „7 Ryb” w Wągrowcu, na temat rocznych sprawozdań merytorycznych i finansowych Stowarzyszenia za 2010 r. stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego protokołu. Do odczytanej opinii Komisji Rewizyjnej nie wniesiono uwag.
W następnej kolejności Przewodniczący zebrania poprosił Panią Dorotę Knopczyńską, przedstawiciela Komisji Uchwał i Wniosków o odczytanie projektów Uchwał. Do projektu Uchwały w sprawie udzielania absolutorium Zarządowi za rok 2010 nie zgłoszono uwag i zapytań, dlatego też przystąpiono do głosowania. Wyniku głosowania podjęto jednogłośnie Uchwałę nr 06/2011 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi za rok 2010.
Do Uchwały w sprawie przyjęcia Planu Działania Zarządu Stowarzyszenia LGR „7 Ryb” nie zgłoszono uwag i zapytań, dlatego też przystąpiono do głosowania. W wyniku głosowania podjęto jednogłośnie Uchwałę nr 07/2011 w sprawie przyjęcia Planu Działania Zarządu Stowarzyszenia LGR „7 Ryb”.
Do Uchwały w sprawie przyjęcia Preliminarza wydatków Stowarzyszenia LGR „7 Ryb” nie zgłoszono uwag i zapytań, dlatego też przystąpiono do głosowania. W wyniku głosowania podjęto jednogłośnie Uchwałę nr 08/2011 w sprawie przyjęcia Preliminarza wydatków Stowarzyszenia LGR „7 Ryb”.
Przystąpiono do ostatniego punktu porządku obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGR „7 Ryb” tj. wolnych głosów i wniosków. Pan Artur Nowakowski zapytał o sprawę egzekwowania płacenia składek członkowskich. Pani Prezes Dorota Knopczyńska wyjaśniła, iż zostały wysłane pisma przypominające o konieczności uiszczania składek i na najbliższym posiedzeniu Zarządu zostanie podjęta decyzja o wykluczeniu osób które nie uregulują zaległości. Na zakończenie Pani Prezes przypominała wszystkim zebranym o spotkaniu informacyjno-promocyjnym, które zostało zaplanowane na dzień 15.04.2011 r. i zachęciła do udziału w nim.
Przewodnicząca Zebrania podziękowała za udział w Walnym Zebraniu Członków i na tym posiedzenie zakończono.
Z początkiem miesiąca marca 2011 r. rozpoczęło funkcjonowanie Biuro Stowarzyszenia LGR „7 Ryb”, które swoją siedzibę ma na terenie miasta Wągrowca przy ul. Kolejowej 24. Biuro przyjmuje interesantów w godzinach od 07.00 do 15.00 z wyłączeniem wtorku, w którym to dniu pracuje do godz. 17.00. W Biurze zatrudniony jest specjalista ds. wdrażania LSROR wyłoniony w konkursie na pracownika przeprowadzonym w miesiącu lutym br. Biuro zostało w pełni wyposażone w niezbędną infrastrukturę i sprzęt, w pomieszczeniach, które wcześniej gruntownie wyremontowano. Uruchomiono dla wszystkich zainteresowanych dwa numery telefonu stacjonarny i komórkowy.
Na dzień 15 kwietnia 2011 r. zaplanowano pierwsze spotkanie informacyjno-promocyjne, podczas którego omówione zostaną kwestie związane z możliwością aplikowania o środki w ramach Lokalnej Grupy Rybackiej „7 Ryb”. Biorąc pod uwagę sprawną organizację spotkania prosimy o potwierdzenie wszystkich zainteresowanych chęci uczestnictwa w spotkaniu w Biurze Projektu do dnia 31.03.2011 r. Istnieje również możliwość zorganizowania odrębnych spotkań w każdej gminie, które po uzgodnieniu miejsca i terminu, Biuro Projektu będzie sukcesywnie przeprowadzać.
W dniach 30-31 marca br. w Zielonce odbędzie się pierwsze szkolenie w zakresie PO Ryby, na którym omówione zostaną zasady wypełniania wniosku o dofinansowanie dla beneficjentów. Gorąco zachęcamy wszystkich zainteresowanych do zapoznania się z jego treścią i przesyłania pytań/propozycji przedsięwzięć do Biura projektu, tak aby wszystkie kwestie problemowe mogły zostać poddane pod dyskusje podczas szkolenia. Wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami znajduje się na stronie www.7ryb.pl
Ponadto gorąco zachęcamy do kontaktu z Biurem LGR w sprawie aktualizacji potrzeb w zakresie aplikowania o środki przez osoby fizyczne i podmioty, a także podawania propozycji organizacji wspólnie z LGR letniej szkółki wędkarskiej, spływu kajakowego, czy też festynu rybackiego. Ponadto prosimy o zgłaszanie potrzeb w zakresie zawartości merytorycznej wniosku na współpracę, na realizację którego w 2011 r. mamy zaplanowane 100.000 zł.
Sprawozdanie merytoryczne Zarządu Stowarzyszenia LGR „7 Ryb” za 2010 r.
Zarząd w składzie:
1. Anna Wojcińska – Prezes Zarządu
2. Waldemar Wyczyński – Wiceprezes Zarządu
3. Iwona Sip-Michalska – Skarbnik
4. Karolina Stefaniak – Sekretarz
5. Adam Futymski – członek Zarządu
6. Andrzej Piętka – członek Zarządu
7. Henryk Łukaszewski – członek Zarządu
został wybrany przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia LGR „7 Ryb” z dnia 12.01.2010 r. i działań w takim zestawieniu do dnia 20 grudnia 2010 r., kiedy to rezygnację z funkcji członka Zarządu złożył Pan Andrzej Piętka. Od tego momentu Zarządu pracował w 6 osobowym składzie. Sprawozdanie Zarządu za rok 2010 obejmuje okres od miesiąca stycznia do grudnia, a więc rzeczywisty czas pracy obecnego Zarządu.
W dniu 30.03.2010 r. w imieniu Zarządu Stowarzyszenia Pan Adam Futymski złożył wniosek o dofinansowanie w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi, który przeszedł pozytywnie weryfikację formalną i merytoryczną w wyniku czego Lokalna Grupa Rybacka „7 Ryb” w ramach Programu Operacyjnego „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-13”, w dniu 14.10.2010 r. uzyskała dofinansowanie w wysokości 21.486.256,10 zł. Była jednym z 61 lokalnych grup ubiegających się o środki, wśród których 10 obejmowało tereny nadmorskie, a 51 obszar rybactwa śródlądowego.
Wniosek LGR „7 Ryb” uzyskał łącznie 92 pkt. w tym 67 pkt. za ocenę LGR, a 25 pkt. za LSROR i tym samym uzyskał 17 miejsce na liście rankingowej. Łącznie środków w ramach alokacji pierwszego konkursu wystarczyło dla 26 stowarzyszeń, z 44 wniosków które przeszły pozytywnie weryfikację merytoryczną. Z uwagi na złożenie wniosku na tzw. „nowych zasadach” tj. po wejściu w życie Rozporządzenia MRiRW z dnia 02.03.2010 r. zmieniające Rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków jakim powinna odpowiadać lokalna strategia rozwoju (…)”, umniejszono kwotę dofinansowania o wartość 2.011.028,90 zł. tj. niecałe 9%, (wnioskowano o 23.497.285,00 zł). Zmniejszone limity środków przypadające na czas realizacji LSROR zostały przyjęte przez Komitet w dniu 22.10.2010 r., zgodnie z zapisami Statutu. W dniu 23.11.2010 r. w siedzibie Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi podpisana została umowa o warunkach i sposobie realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich, jak również zaprezentowana została idea i założenia funkcjonowania LGR „7 Ryb”.
W miesiącu czerwcu 2010 r. przedstawiciele Lokalnej Grupy Rybackiej „7 Ryb” prezentowali jej założenia na konferencji pn. „Rozwój obszarów zależnych od rybactwa w Wielkopolsce”, podsumowującej proces tworzenia się stowarzyszeń aplikujących o status LGR w naszym województwie, zorganizowanej przez Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu. Członkowie Zarządu uczestniczyli również w konferencji organizowanej w Sierakowie i Rokosowie, na której promowali założenia LSROR. Ponadto przygotowano informacje o Stowarzyszeniu, które zostały zawarte w folderze pn. „Rozwój obszarów zależnych od rybactwa w Wielkopolsce”- współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego. Ogłoszono konkurs na logo / znak graficzny LGR „7 Ryb”, którego rozstrzygnięcie zaplanowano na pierwsze miesiące 2011 r. Jest to pierwsze przedsięwzięcie promocyjne w ramach wniosku na funkcjonowanie oraz nabywanie umiejętności i aktywizację lokalnych społeczności, który złożono zgodnie z zapisami umowy o warunkach i sposobie realizacji LSROR w terminie 30 dni od jej podpisania tj. 23.12.2010 r., o łącznej wartości 440.000 zł.
W miesiącu lipcu 2010 r. uruchomiono stronę internetową LGR „7 Ryb”, na której zamieszczane były informacje o wydarzeniach związanych z procedurą wnioskowania o wybór grupy do realizacji LSROR. Zarówno z strony www.7ryb.pl , jak i kont poczty elektronicznej możliwa była komunikacja bezpośrednio z Zarządem Stowarzyszenia z uwagi na funkcjonowanie konta e-mailowego Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Uruchomione zostało również internetowe konto bankowe w Banku PEKAO SA Oddział I w Wągrowcu.
W 2010 roku odbyło się 8 posiedzeń Zarządu Stowarzyszenia, na których omawiana była aktualna sytuacja Stowarzyszenia i sprawy związane z podpisaniem umów ramowej i na funkcjonowanie. Zarząd podjął 19 uchwał w sprawie przyjęcia i wykluczenia nowych członków do Stowarzyszenia, przyjęcia zapisów LSROR, wyboru banku do obsługi finansowej, biura rachunkowego, utworzenia strony internetowej, preliminarza wydatków, lokalizacji i zatrudnienia w Biurze LGR, ogłoszenia konkursu na znak graficzny/identyfikację wizualną (logo) LGR „7 Ryb”.
Największym problemem, z którym borykali się członkowie Zarządu był w 2010 r. brak informacji, procedur związanych z przygotowaniem do wdrażania LSROR, a także bardzo niskie wpływy z tyt. składek członkowskich.
Wg stanu na dzień 31.12.2010 r. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Rybacka „7 Ryb” liczy 123 członków, w tym 110 osób fizycznych i 13 osób prawnych.
Szczegółowe sprawozdanie finansowe przedstawi Pani Anna Gapińska – reprezentująca Biuro Rachunkowe, które zajmuje się obsługą finansowo – księgową Stowarzyszenia, a przedstawione sprawozdanie stanowi załącznik do sprawozdania Zarządu za rok 2010.
PLANY DZIAŁAŃ LOKALNEJ GRUPY RRYBACKIEJ „7RYB” NA 2011 R.
Na przełomie miesięcy luty/marzec 2011 r. zgodnie z zapisami Umowy o warunkach i sposobie realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich uruchomione zostanie Biuro LGR „7 Ryb”, pod adresem dotychczasowej siedziby Stowarzyszenia tj. ul. Kolejowa 24 w Wągrowcu. W tym samym czasie również zakończy się procedura rekrutacyjna na wolne stanowisko specjalisty ds. wdrażania LSROR i proces ankietyzacji potrzeb w zakresie aplikowania ośrodki w ramach PO RYBY. Podpisana zostanie również umowa na funkcjonowanie i nabywanie umiejętności i aktywizację lokalnych społeczności, która umożliwi sfinansowanie niżej wymienionych działań.
W drugim i trzecim kwartale 2011 r. odbędą się imprezy informacyjno-promocyjne dla członków Stowarzyszenia jak również potencjalnych beneficjentów środków w ramach PO RYBY. Miejsce i godzina imprez zostanie wskazana po wcześniejszym zebraniu potwierdzeń od zainteresowanych za pośrednictwem gmin jak i strony internetowej www.7ryb.pl.
Przez cały 2011 r. Stowarzyszenie będzie administrowało Biuro LGR, rozpowszechniało informacje dotyczące realizacji LSROR i działalności LGR, m.in. poprzez stworzenie nowego narzędzia komunikacji tj. forum na stronie www.7ryb.pl , a także uczestnictwo w targach wystawienniczych, jak również współorganizacji wydarzeń kulturalnych w każdej z 7 gmin LGR „7 Ryb”, czy też organizacji imprez w postaci spływów kajakowych, letniej szkółki wędkarskiej i festynu rybackiego.
Począwszy od II kwartału 2011 r., w oparciu o działalność Biura LGR świadczone będą usługi doradcze w zakresie przygotowania wniosków o pomoc dla Beneficjentów, dla których opracowany będzie poradnik zawierający uwagi i wskazania na temat prawidłowego realizowania i rozliczania operacji. Ogłoszone zostaną konkursy w ramach 4 opracji.
O wszystkich działaniach podejmowanych przez Stowarzyszenie będzie można zapoznać się na bieżąco na stronie internetowej www.7ryb.pl
Preliminarz wydatków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka „7 Ryb”
Planowane wpływy:
1. Składki członkowskie – ok. 102. 455,00 zł.
2. Zaliczka i refundacja – 440.000,00 zł.
Planowane wydatki: zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie w ramach środka 4.1. Rozwój obszarów zależnych od rybactwa, w zakresie realizacji operacji polegających na funkcjonowaniu lokalnej grupy rybackiej oraz nabywaniu umiejętności i aktywizacji lokalnych społeczności na rok 2011 i umową nr 00002-6173-SW1500003/10/11 z dnia 28.02.2011 r. - wynoszą 440.000,00 zł.
Zakres wydatków przedstawia się następująco:
- Przygotowanie LSROR (koszt poniesiony w 2010 r. do refundacji) -25.000,00
- Administrowanie LGR -291.905,00
- Działania informacyjne dotyczące realizacji LSROR lub działalności LGR - 77.900,00
- Szkolenia pracowników LGR, członków Zarządu i Komitetu LGR - 1.600,00
- Realizacja wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych związanych z obszarem objętym LSROR lub działalnością LGR - 34.595,00
- Działania aktywizujące lokalne społeczności- 9.000,00
Razem 440.000,00
Szczegółowy zakres wydatków obejmuje zestawienie rzeczowo-finansowe zawarte w Umowie z Samorządem Województwa, będące załącznikiem do niniejszego preliminarza wydatków.
Biuro Stowarzyszenia
Stowarzyszenie
Lokalna Grupa Rybacka 7 RYB
ul. Kolejowa 24
62-100 Wągrowiec
Godziny pracy Biura
od pon. do pt. 7.30-15.30
tel. 67 254 74 41
tel. kom. 506 256 186
m@il: stowarzyszenie7ryb(at)wp.pl
Nr konta bankowego Stowarzyszenia:
26 1240 3725 1111 0010 3175 2151
PEKAO SA I Oddział w Wągrowcu,
ul. Kościuszki 16
62-100 Wągrowiec